hinataレンタル

350名規模の社員総会で利用

日本コンベンションサービス株式会社

2020/02/27

日本コンベンションサービス株式会社様

創業以来、日本におけるPCO(コンベンション運営会社)のパイオニアとして、国際会議や学術集会などを手掛けてきた、日本コンベンションサービス株式会社。 イベントのプロフェッショナルが新たにチャレンジしようとしている“誰も見たことのない会場づくり”。 その第一歩として考えたのはキャンプ場でした。自社の社員総会でご利用いただいた感想を営業企画室の長門様(写真右)とコーポレート・イベント部の松香様(写真左)に伺いました。

チャレンジングな要望に唯一応えてくれたのがhinataレンタルだった

- hinataレンタルを選んだきっかけを教えて下さい。

長門:
年に1度開催する当社社員総会において、都会の会場をキャンプ場に見立てた装飾に仕上げることを実現したく、法人向けにキャンプ用品をレンタルできる会社を探していました。





長門:
ツテがなかったもので、手当たり次第、6社にコンタクトしましたが、「350個のキャンプチェアは用意できない」「今は夏だけでなく冬キャンパーも多いので、数が多いからといってボリュームディスカウントは難しい」と回答をされる中、hinataレンタルさんはなんとかして商品を用意してみせます」と言ってくれた唯一の会社さんだったからです。

我々の企画自体もとてもチャレンジングでしたが、まずはそれに乗ってくださった心意気と、オフィスにお邪魔したときのキャンプグッズにあふれたおしゃれ空間にぜひお願いしたいと思いました。

- 実際に使ってみてどうでしたか。

松香:
350個のキャンプチェアやテーブルが並ぶと圧巻でした!一気にアウトドア感が出て、思い描いていた空間を作り上げることができました。
ホテルや会議施設で用意いただく通常の椅子とは違って、背もたれが斜めになっているので深く座ることができ、足を投げ出してリラックスした雰囲気を作り出せました。



松香:
照明を抑えた会場で、テーブルの上にランタンを灯していたのですが、それもまたすごくいい雰囲気で、会話が弾み、社員同士の距離も近くなったように思います。

- 我々スタッフの対応はどうでしたか。
スペースの都合上テントの種類を変えざるを得なかったり、テーブルと椅子の組み合わせで数の変更をお願いしたりしましたが、
代案を提案してくださったり、とてもスピーディーに対応いただけて大変助かりました。



- 今後の取り組みについて教えて下さい。

普段と違った空間づくりの一つとして、クライアントへの提案に盛り込めればと思いますし
個人的にもキャンプをするときにはぜひお願いしたいです!

会社概要

日本コンベンションサービス株式会社

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